• Werknemers niet op de hoogte van cloudopslagbeleid van werkgevers

    Werknemers niet op de hoogte van cloudopslagbeleid van werkgevers

    Werknemers niet op de hoogte van cloudopslagbeleid van werkgevers

    Werknemers niet op de hoogte van cloudopslagbeleid van werkgevers

    • Nieuw onderzoek wijst uit dat veel mensen niet weten of hun werkgever cloudopslagbeleid hanteert. Volgens beveiligingsbedrijf WinMagic gebruiken meer dan vier op de tien werknemers cloudopslagservices zoals Dropbox en Google Drive eenmaal per week of vaker.

      Bovendien gaf de helft toe dat ze even vaak informatie en services van het werk gebruiken op hun persoonlijke apparatuur. Slechts een op de drie bleek echter een cloudservice te gebruiken die door het bedrijf is goedgekeurd.

      Verder gaf 43 procent toe dat ze niet weten wat voor beleid hun werkgever hanteert voor het gebruik hiervan, terwijl 22 procent aangaf niet te weten of er überhaupt cloudopslagbeleid is geïmplementeerd. Darin Welfare, vice-president voor Europa bij WinMagic, zei dat de bevindingen aantonen waarom gegevensbeveiliging in de cloud heel lastig is voor bedrijven.

      “IT-teams hebben de controle voor een deel moeten opgeven, omdat werknemers eenvoudiger toegang kunnen krijgen tot services waarover het bedrijf geen controle heeft. Dit onderzoek wijst uit dat de IT-afdeling aanvullende stappen moet ondernemen om bedrijfsgegevens te beschermen en te beheren in de nieuwe technologische omgeving”, gaf hij aan. Vreemd genoeg gaf een op de tien ondervraagden die eenmaal per week of vaker cloudopslagservices gebruiken, aan dat ze er niet van overtuigd zijn dat hun gegevens veilig zijn.

    • Bovendien onthulde een op de 20 ondervraagden dat ze toch cloudservices gebruiken, hoewel hun werkgever het gebruik hiervan uitdrukkelijk heeft verboden. De heer Welfare heeft organisaties daarom aangespoord om stappen te ondernemen om dit probleem aan te pakken, bijvoorbeeld door alle bedrijfsgegevens te versleutelen voordat werknemers ze kunnen uploaden naar de cloud.

      Hij voegde hieraan toe dat er streng beveiligingsbeleid en programma's voor de bewustmaking van werknemers moeten worden geïmplementeerd, zodat op het personeel helder kan worden overgebracht wat de potentiële gevaren van cloudservices zijn. “Bedrijven moeten inspelen op het massale cloudgebruik door werknemers, anders lopen ze het risico enorme hoeveelheden gegevens te verliezen”, zei hij.